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企业ERP系统是什么？一文讲清它的核心功能与价值
如今不少老板，只要听到“企业资源计划”，就会感觉脑袋发懵，认为这是只有大公司才能够负担得起的繁杂系统。然而事实上，不管是几十人的小型工厂，还是上千人的贸易公司，均面临着库存积压、财务账目不符、部门之间交流完全靠大声叫嚷的难题，而ERP系统恰恰是解决这些问题的至关重要的工具。
ERP系统的关键所在为，将财务、采购、销售、库存、生产、人事这些原本处于分散状态的数据，统统收纳进一个数据库之中。举例而言，当销售员进行开单操作时，系统能够自动实现库存的扣减，财务能够即时看到应收款明细，库房能够预先做出发货安排。正是这种集成性能，使得企业彻底摆脱了依靠Excel来回传递数据因而数据无法匹配的陈旧问题。
它具备极强的标准化特性，其内部设置了成熟行业里的最佳业务流程。对于中小企业而言，无需自身去摸索管理方式，因为系统已然告知了你从采购申请直至付款，以及从销售订单直至收款的标准路径。企业只要依照系统指引前行，便能够使业务变得规范且透明，极大程度地降低因人员流动所引发的管理风险。
某洁公司在未启用ERP之际，车间时常出现原材料抵达后却发觉仓库无处可放置的状况，订单延误乃是屡见不鲜之事。在施行ERP之后，系统将销售预测、采购计划、生产排程以及仓储管理进行了贯通，物料需求得以自动计算，采购依据订单进货，库存周转率提高了将近40%。
松下于国内的工厂，借助ERP达成了多工厂的协同生产之举。往昔各分厂自行采购，致使成本始终处于高位，如今于系统内统一实施集中采购，价格谈判能力得以增强，并且总部能够实时知晓每个生产线的产能利用率状况。系统会自动发出设备故障预警，将被动维修转变为主动保养，极大程度地缩减了停机时间。
沃尔玛依靠ERP系统，很早便将全球数万家门店的库存与配送中心相连。顾客结账之际，系统会自动触发补货指令，供应商据此能知晓需补何种货物。这般快速反应能力，使沃尔玛的库存周转天数较同行少超15天，进而释放出大量现金流。
于物流行业之中，诸如顺丰这般的企业运用ERP去管理全国范围内的网点以及车辆调度。司机进行接单操作，车辆产生油耗情况，中转场展开分拣工作，所有的环节数据皆于系统里进行实时流动。调度员能够清晰地知晓每一辆车的位置以及装载率，当遭遇爆仓或者拥堵状况的时候，系统能够智能化地推荐最优路线，极大程度地提升了送货准时率。
最怕的是实施ERP时出现“买来不用”这种情况，或者出现“强行套用”状况。企业在进行上系统操作之前，得将自身现有的全部业务流程都梳理一番，对于该改的部分要进行修改，对于该砍的部分要予以砍掉。这个过程一般需要3到6个月时间，还需要组建一个由业务骨干以及IT人员共同构成的项目组，要让系统去适配业务，而不是让业务硬生生地被塞进系统里。
当下众多企业选用云ERP，即按年付费的模式，像好业财这类产品便是如此。此模式无需企业自行购置服务器、组建IT团队，开通账号便可使用，实施周期缩短至几周。尤其针对中小公司而言，这种低成本、轻量化的方式，既能实现管理提升，又无需一次性投入过多。
ERP上线并非是终点，而是属于一个全新的起点，其一，企业务必要组建一个专门的内部维护团队，其二，该团队负责处理日常使用期间的问题，其三，诸如权限调整、流程变更、新员工培训这类问题，其四，许多公司失败的缘由在于没人管，其五，过了一年系统里的客户数据全然是错的，其六，如此便又回到了手工账时代。
持续进行的培训在同等程度上有着重要意义，财务岗位、销售岗位、仓管岗位这些岗位存在着较大的人员流动情况，如果新员工到来之后不经过培训就直接投入使用，那么很容易将数据弄混乱。企业应当把ERP操作手册制作成视频，放置到内部共享文件夹当中，规定所有新入职员工必须在考试通过之后才能够上岗展开操作。只有促使每一个人都能够很好地运用系统，系统才能够切实发挥出其应有的价值。
现下的ERP已然不再是纯粹的记录工具，它已然开始掺和进人工智能了。比如说系统能够依据历史销售数据，自动预估下个月的采购量，进而提醒采购员提前去准备货物。在财务一端，系统会自动去匹配发票以及银行流水，将财务人员从繁杂的对账工作里解放出来。
现如今，移动办公已然变成了那不可或缺、必须具备的需求。当老板身处出差途中的时候，他能够在手机之上看到当日的销售额以及回款所处的状况。而当销售在外面拜访客户之际，其可以借助手机直接去开具单据、查询库存。在未来，ERP会愈发像是企业的大脑一般，所有的决策都有着相应的数据作为支撑，而且随时随地都能够进行操作，完完全全地打破了办公室的物理限制。
目前你公司最为头疼的管理方面的难题究竟是什么，是库存出现对不上的情况吗，还是成本存在算不清的状况，亦或是跨部门之间沟通效率比较低？若是如此欢迎在评论区留下你的话语，以便我们一同去探讨适合于你的解决办法。
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